各位科研秘书老师：
2021年我校主办的国际会议预报工作即将启动，现将会议预报工作相关事宜通知如下，请各位老师做好本单位主办国际会议的信息征集和上报工作。
一、关于国际会议的分类和预报方式
1.重大国际会议（外宾在100人以上或会议总人数在400人以上的社科类国际会议，外宾在300人以上或会议总人数在800人以上的理科会议，或有外国正部级以上官员或前国家元首参加的会议）：提前1年预报，由教育部向国务院备案。
2.一般国际会议：每年9月预报，对于第二学期的会议可在3月20日前补预报，教育部审批。
3.小型理科会议（不涉及敏感政治问题、邀请外宾在30人以内的理科会议）：可不用预报，直接向教育部报批。
由于审批时间长，所有会议应至少提前5个月正式向学校签报报批，签报需要附上会议计划和参会人员名单（见模板附件）；有涉外协会组织的，还需附上该组织的介绍。没有外籍但有港澳台人员参与的会议直接签报港澳台办审批。
二、关于线上国际会议及线下国际会议
1.关于举办线上国际会议
目前由于新冠疫情影响，出现了线上举办国际会议的情况。对于申办线上国际会议，其审批程序和线下会议一致，也要经教育部批准。线上举办一般国际会议不需要预报（线上举办重大国际会议需要预报），但应至少提前1个半月向学校签报，所需签报内容与线下会议相同。
2.关于举办线下国际会议
按照在华举办国际会议管理办法的相关规定进行操作，具体参见：http://www.ied.ecnu.edu.cn/index.php/zh-hans/xggd/11。
三、工作要求
预报国际会议，需提交1份国际会议预报的汇总表（excel表）和每个会议的预报申请表（word表，签字盖章后扫描成PDF文件）。请各位科研秘书老师于11月4日11:00前，将本单位汇总的《国际会议预报汇总表》（excel表，请注意将重大国际会议和一般国际会议分别填写到对应的sheet表中）以及《国际会议预报申请表》（签字盖章后扫描成PDF文件）按照“单位名称+2021年国际会议预报申请表”的命名形式，邮件发送至qunwang@admin.ecnu.edu.cn中。
科技处联系人：王群，联系方式：54345095，qunwang@admin.ecnu.edu.cn。
科技处
2020年10月16日
